شرایط اعطای نمایندگی بسته به نوع کالا یا خدمات، دارای تنوع می‌باشد.
نماینده باید بتواند شایستگی خود را به منظور دریافت نمایندگی فروش، به اصیل اثبات کند. به همین منظور مستنداتی به خواست اصیل، توسط نماینده ارائه می‌شود به عنوان نمونه:
- فتوکپی و اصل تائید شده
- آگهی ثبت شرکت یا جواز فروشگاه
- فتوکپی و اصل سند محل کار یا اجاره نامه ملک
- تائیدیه بانک و گردش حساب‌ها و…